Kopierer, Netzwerk- und Dokumentenscanner gewinnen Marktanteile

Das papierlose Büro ist ein Mythos, der sich seit Jahren in der Fachpresse hält. Ähnlich wie beim Big Foot wird immer wieder berichtet, dass es jemand gesehen hat, letztlich kann aber keiner genau sagen, wo es war und wie die Mitarbeiter dort tatsächlich gearbeitet haben.

Wir sagen Ihnen nicht, dass Sie zukünftig ohne Papier arbeiten können. Wir zeigen Ihnen aber, wie Sie die darauf festgehaltenen Informationen schneller sortieren, archivieren, verteilen.

Umgang mit Papier kann einfacher werden

Moderne Computersysteme haben die Kommunikation revolutioniert. So wie Emails die Briefpost abgelöst haben, kann der Dokumentenscanner die Ablageregister in den Ruhestand schicken. Durch den Einsatz speziell dafür vorgesehener Geräte können Sie Papiere leichter digitalisieren, dann als Anhang per Email an Kunden oder Kollegen versenden oder dauerhaft im Archiv speichern.

Papiere können Sie leichter archivieren, katalogisieren oder sogar durchsuchbar in einer digitalen Ablage speichern. Das bedeutet, dass Sie erhaltene Dokumente so in ein digitales Format umwandeln, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt gezielt nach Stichworten all diese Dokumente durchsuchen lassen können. Wer kann diesen Luxus, diese Zeitersparnis schon mit einer manuellen Ablage realisieren? Mit Hilfe eines Netzwerkscanners oder eines Einzelgeräts mit automatischer Papierzuführung, können Sie mehreren Mitarbeitern die Möglichkeit verschaffen, Dokumente zeitsparend und professionell zu digitalisieren.

Für Ihr Büro erhalten Sie von uns als Kauf- oder Leasingvariante:

• Kopierersysteme (einfache, größere mit mehreren Papierfächern, Farbe/Schwarz-Weiß, A4 oder A3)
• Scanner (optimiert für die Dokumentenarchivierung, auf Wunsch mit Duplexfunktion zum Scannen beidseitig bedruckter Vorlagen)
• Multifunktionsgeräte (alles wie oben + Fax)

Sprechen Sie uns unverbindlich an. Wir bieten neben den Geräten auch die Wartung, Reparatur und Verbrauchsmaterialen-Belieferung.